La réduction du Besoin en Fonds de Roulement (BFR) est aujourd’hui l’un des leviers les plus puissants pour libérer rapidement du cash, alléger la pression financière et améliorer durablement la performance opérationnelle. Grâce à une approche pragmatique et chiffrée, Altarum accompagne ses clients dans l’identification des gisements de gains et la mise en œuvre d’actions concrètes, simples et efficaces. Une approche pragmatique et efficace pour réduire le BFR.
Pourquoi réduire le BFR et quels gains espérer ?
Réduire le BFR, c’est d’abord libérer de la trésorerie sans effort commercial supplémentaire. Les gains constatés chez nos clients touchent à la fois la trésorerie, mais aussi les coûts (stockage, frais d’impayés, frais d’affacturage) et la productivité des équipes (efficacité dans le suivi des stocks et de la balance client, clarification des relations fournisseurs)
1. Libération de capital et amélioration de la trésorerie
Chaque euro sorti du stock ou recouvré plus tôt est un euro qui finance la croissance plutôt que la dette ou l’affacturage. Sur plusieurs missions, nous avons identifié > 1 M€ de potentiel de réduction de stock, y compris sur des PME / ETI au chiffre d’affaires inférieur à 50 M€
2. Réduction des frais d’affacturage et de financement
Un DSO raccourci diminue mécaniquement le recours à l’affacturage. Dans un cas client, passer de 60 à 44 jours de délai moyen réel de paiement par ses client a permis de réduire significativement l’exposition financière et les coûts associés.
3. Diminution des stocks et des coûts de stockage
Une meilleure rotation, la gestion des slow movers ou un système de prévisions robuste permettent de réduire les surstocks tout en renforçant la disponibilité produit. Exemple : 35 % du stock identifié comme faible rotation, aboutissant à 6 M€ de cash libéré sans perte liée aux déstockages.
4. Gains de productivité dans les équipes
Moins de relances clients, moins de gestion des litiges, moins de mouvements inutiles en entrepôt : la réduction du BFR diminue la “charge invisible” qui pèse sur les opérations.
Les 3 composantes du BFR : stock, client, fournisseur
1. Le stock
Il représente souvent le gisement le plus important. Une couverture mal pilotée, l’absence de routines d’animation, les produits à faible rotation ou un système de prévision rudimentaire entraînent des niveaux de stock inutilement élevés. Nos diagnostics montrent régulièrement des références avec une rotation supérieure à un an ou des stocks non liés à une demande prévisionnelle (produits obsolète ou non suivis commercialement). C’est généralement le premier levier à activer pour réduire le BFR.
2. Le poste client (Order-to-Cash)
Le BFR augmente quand les délais de paiement s’allongent. Nous adressons l’ensemble du cycle : qualité de la facturation, relances, acomptes, rôle du commerce, gestion des litiges, automatisation de l’édition des factures. Le délai de paiement moyen réel chute alors rapidement (ex : –16 jours).
3. Le poste fournisseur
Un travail coordonné du processus d’achat (Purchase-to-Pay) permet d’allonger les délais de paiement lorsque c’est possible, de sécuriser les conditions négociées et de fluidifier les validations internes. Cette composante est le complément naturel des deux premières.
Comment réduire le BFR ?
La réduction du BFR ne repose pas sur une révolution : c’est un ensemble de petites mesures simples, pragmatiques, mais coordonnées. Leur puissance ne se révèle qu’avec un pilotage rigoureux et une animation transverse.
Quelques leviers concrets que nous mettons en place :
Sur le stock
Analyse fine des rotations, identification des produits > 1 an (slow movers)
Optimisation des boucles Kanban et maîtrise des nomenclatures (existence de références non liées à un besoin de production)
Mise en place d’un suivi cycle de vie produit (lancement / croissance / maturité / déclin) afin de syncrhoniser les équipes (ne pas lancer de réapprovisionnement sur un produit qui va s’arrêter.
Déploiement d’un système de prévisions robuste : saisonnalité, évènements exceptionnels, traitement spécifique des nouveautés, connexion MRP-ERP. La prévision est toujours fausse, mais votre organisation doit apprendre à travailler dessus de manière coordonnée (identification des événements influents, mise à jour et challenge) pour la rendre de plus en plus juste.
Mise en place d’un indicateur de qualité de stock pour piloter durablement les progrès.
Sur le poste client
Implication des commerciaux (accès soldes clients, terminaux d’encaissement terrain) pour raccourcir les délais de paiement et faire les rappels sur les factures échues lors de la prise de commande.
Mise en place d’une facturation automatique dès la sortie marchandise.
Suivi des dates de fins de prestations pour la facturation de services.
Mise en place d’acomptes sur les produits stratégiques.
Mise en place d’un processus de relance structuré (J+1, J+5, J+10), avec escalade. Le recouvrement des créances doit devenir le processus le plus structuré, pour qu’il soit exécuté très régulièrement et avec une parfaite maîtrise.
Sur les fournisseurs
Harmonisation des délais de paiement.
Contrôle des factures automatisés pour s’assurer que les échéances des factures correspondent aux conditions négociées.
Automatisation du rapprochement commandes / réceptions / factures
Analyse du potentiel de négociation.
Ce sont de multiples micro-ajustements qui, mis bout à bout et correctement pilotés, permettent de réduire le BFR
que faisons nous pour nos clients ?
Nous accompagnons nos clients de l’audit à l’atteinte d’un résultat chiffré, avec engagement sur les gains identifiés.
1. Diagnostic chiffré et rapide
En 1 à 2 semaines, nous analysons le BFR poste par poste : rotations réelles, délais de paiement moyens, conditions fournisseurs, qualité des flux, efficience des routines, obsolescences, saisonnalités, etc. En quelques jours, vous avez votre « scorecard » pour savoir exactement où agir.
2. Feuille de route priorisée et réaliste
Nous identifions les dysfonctionnements, valorisons chaque levier (€ potentiel), et construisons un plan d’action pragmatique adapté à votre organisation. Vous savez comment agir.
3. Mise en œuvre des actions
Nous travaillons avec vos équipes : commerciaux, finance, supply chain, IT, administration des ventes, achats. Quelques exemples de chantier menés :
Animation slow movers, reporting qualité stock
Implémentation d’un module de prévisions
Automatisation de la facturation
Mise en place routines de suivi BFR
Mise en place d’un processus de relance et d’escalade sur les créances clients
Mise en place d’acomptes, renégociation fournisseurs
4. Suivi et sécurisation des résultats : réduire le BFR durablement
Nous mettons en place les indicateurs, routines et outils nécessaires pour pérenniser les gains. Les résultats sont pérennes.